Während der Schulferien sind die Hallen, Räume und Anlagen grundsätzlich geschlossen. Eine Belegung ist daher nur nach ausdrücklich positiver Abstimmung mit der Gemeindeverwaltung, Hauptamt, Andrea Demmler, Tel: 07151 9334-15 möglich. Die Nutzung hat dann in der Regel bei eigener Reinigung zu erfolgen. Die Nutzung von Klassenzimmern, Sälen und Fachräumen in Schulen ist während der Schulferien davon unabhängig nur in Abstimmung mit der verantwortlichen Schulleitung (außerhalb der Schulferien) möglich.
Reparatur-, Instandhaltungs- und eventuelle Grundreinigungsmaßnahmen haben Vorrang vor einer Belegung.